Anleitung Übermittlung AWFUV-Meldung

Diese Anleitung beschreibt schrittweise die technische Durchführung der AWFUV-Meldung in der Onlineapplikation MeldeWeb.

Zur Beantwortung inhaltlicher Fragen wird auf die Ausweisrichtlinie zur Meldeverordnung ZABIL Kapitalverkehr der OeNB verwiesen. Relevante Informationen zur AWFUV-Meldung finden sich insbesondere im Kapitel Erhebung AWFUV: Grenzüberschreitende Forderungen und Verbindlichkeiten.

Anleitung zur Übermittlung der AWFUV-Meldung

Login am OeNB-Portal und Einstieg in MeldeWeb

Melden Sie sich am OeNB-Portal (www.myoenb.com) mit Ihrer elektronischen Identität (z. B. ID Austria oder eID eines EU-Mitgliedstaates) an und öffnen Sie im Nutzerinnenbereich die Applikation „MeldeWeb“. Eine ausführliche Login-Anleitung finden Sie hier: Anleitung Login.

Überprüfung der Stammdaten und Stammdatenbearbeitung

Stellen Sie sicher, dass die Stammdaten im Menüpunkt “Stammdatenbearbeitung” zum Meldestichtag vollständig und korrekt gepflegt sind. Eine detaillierte Anleitung zur Prüfung und Bearbeitung der Stammdaten finden Sie hier: Anleitung Stammdatenbearbeitung.

Erfassung und Übermittlung der AWFUV-Meldung

Sobald die Stammdaten überprüft und gegebenfalls aktualisiert wurden, können Sie die Meldung übermitteln. Zum Upload der Excel-Meldungsdatei klicken Sie auf den Menüpunkt “Meldungsabgabe – Upload”.

Sollte Ihnen keine aktuelle Excel-Upload-Vorlage zur Verfügung stehen, können Sie die Vorlage über diesen Link herunterladen oder auch über den Link unter “Meldungsabgabe – Upload”.

Öffnen Sie die Upload-Vorlage. Detailliertere Informationen bzw. Beschreibungen und konkrete Beispiele zur Befüllung finden Sie im jeweiligen Kapitel der Kapitalverkehr - Ausweisrichtlinie zur MVO ZABIL Kapitalverkehr 1/2022.

Nach Befüllung der Excel-Vorlage speichern Sie die Datei bitte ab. Rufen Sie in MeldeWeb den Menüpunkt “Meldungsabgabe – Upload” auf. Bitte überprüfen Sie, ob alle angeführten Konventionen/Regeln zur Befüllung der Excel-Upload-Vorlage eingehalten wurden.

Anschließend können Sie die Meldung mittels Klick auf “Auswählen” oder per Drag and Drop in die Maske einfügen.

Die eingefügte Datei wird jetzt zur Übermittlung vorbereitet (grüner Balken).

Achtung: Die Meldungsübermittlung an die OeNB findet erst mit dem Klick auf “Upload durchführen“ statt.

Wenn der auf dem nachfolgenden Screenshot angeführte blaue Hinweis aufscheint, wurde die Datei entgegengenommen. Ob die Meldung erfolgreich verarbeitet werden konnte, können Sie in der Meldungshistorie überprüfen. Die meldungsübermittelnde Person wird auch per E-Mail darüber informiert (positive oder negative Quittung).

Klicken Sie zur Überprüfung des Meldungsstatus auf den Menüpunkt “Meldungshistorie“.

Wurde die von Ihnen übermittelte AWFUV-Meldung positiv quittiert, wird der Status in der Meldungshistorie mit “Positive Quittung“ ausgewiesen (Sie erhalten diese positive Quittung auch per E-Mail). Die Meldung entspricht in diesem Fall den formalen Mindestkriterien, allerdings kann es im Rahmen der Datenplausibilisierung zu Rückfragen durch die OeNB kommen. Sollte es zu einer Rückfrage der OeNB kommen, werden Sie in einer separaten E-Mail darüber informiert.

Wenn in der Meldungshistorie der Status “Negative Quittung“ aufscheint (bzw. wenn Sie per E-Mail eine negative Quittung erhalten), dann ist die Upload-Datei fehlerhaft und die Meldung entspricht nicht den formalen Mindestkriterien.

Detailliertere Informationen bezüglich der Meldungshistorie finden sie hier: Anleitung Meldungshistorie.

Nach dem Klick auf das Lupen-Symbol kommen Sie zur Übersicht, in der angeführt wird, welche Fehler in der Excel-Datei zur ordnungsgemäßen Übermittlung behoben werden müssen. Nach Korrektur des Excel-Upload-Files können Sie die Meldung erneut über den Menüpunkt “Meldungsabgabe – Upload“ übermitteln und den Status in der Meldungshistorie überprüfen.

Bitte beachten Sie: Bei Korrekturmeldungen der jeweiligen Meldeperiode muss immer eine Komplettmeldung übermittelt werden und nicht nur der zu korrigierende Wert. Die zuletzt übermittelte Meldung der jeweiligen Meldeperiode überschreibt mit erneuter Übermittlung die vorherigen Daten und gilt als finale Version.

Sobald Sie eine positive Quittung erhalten, entspricht die Meldung den formalen Mindestkriterien.

Meldungshistorie und Rückfragen

In der Meldungshistorie kann der Status der übermittelten Meldungen eingesehen werden. Eine detaillierte Anleitung zur Meldungshistorie finden Sie hier: Anleitung Meldungshistorie.

Bei offenen Rückfragen im Zuge einer Meldung erhalten Sie eine E-Mail mit einer PDF-Datei, welche die relevanten Angaben und die Rückfrage enthält. Die Beantwortung offener Rückfragen erfolgt über das MeldeWeb. Eine detaillierte Anleitung zur Rückfragebeantwortung finden Sie hier: Anleitung Rückfragebeantwortung.